• Möchtest du dich gerne darum kümmern, dass unser virtuelles Büro voll im Schuss ist?
  • Möchtest du gerne als Mitglied eines modernen und unkonventionellen Teams deine Stärken als Organisationstalent voll ausleben?
  • Möchtest du von deinem Home Office arbeiten und deine Zeit flexibel einteilen?

Wir suchen einen Virtuelle Assistenten (m/w) (Home Office) für unseren administrative Aufgaben in unserem virtuellen Büro

Deine Aufgaben

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Interessenten und betreust diese mit Sorgfalt im Backoffice: 

  • E-Mails zeitnah bentworten
  • Leads sortieren und tägliche Übersicht verwalten
  • Kontakt aufnehmen und Termine neu vereinbaren / absagen

Du bist zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben:

  • Kalender pflegen
  • Leads im CRM System eingeben
  • Termine verwalten und Einladungen versenden
  • Termine für Live Calls einstellen und kommunizieren
  • Aufzeichnungen der Live Calls verwalten
  • Erinnerungen versenden

Was du mitbringen solltest:

  • Du bist routiniert im Umgang mit Computer und Internet
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst deine anstehenden Aufgaben effektiv organisieren und priorisiere
  • Du bist strukturiert, detailorientiert, extrem gut organisiert und zuverlässig
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
  • Dies ist eine freiberufliche Vollzeit-Position. Du arbeitest von Zuhause im Home Office.

Bist du das?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte fülle dazu dieses Bewerbungsformular aus und wir melden uns so schnell wie möglich mit Informationen zum weiteren Vorgehen bei dir.

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